FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
El KiVa Antibullying Program® es un programa de intervención escolar integral desarrollado en la Universidad de Turku. En los países en los que el Programa KiVa está actualmente disponible, los centros educativos que ofrecen educación obligatoria pueden inscribirse en el programa. Los datos de los usuarios recogidos de los centros educativos participantes y sus usuarios conforman un registro de usuarios en la Universidad de Turku, Finlandia.
FUDAMENTOS PARA EL TRATAMIENTO
El tratamiento de los datos personales se basa en el interés legítimo del responsable del tratamiento de datos.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS E INFORMACIÓN DE CONTACTO
Esta declaración de privacidad incluye el registro del que dispone la Universidad de Turku.
KiVa Antibullying Program, Departamento de Psicología y Patología del Habla y del Lenguaje, 20014 Universidad de Turku, Finlandia. Dirección de correo electrónico: kiva@kivaprogram.net
El Programa KiVa ofrece a sus usuarios diversos servicios online. El uso de estos servicios puede conducir a la creación de un registro de personas para otro responsable de tratamiento de datos (como, por ejemplo, el proveedor de educación o el centro educativo en cuestión). La protección de datos de estos servicios se explica de una forma detallada a continuación.
REGISTRO DE CLIENTES
Los usuarios del programa KiVa forman un registro de clientes. Los números de teléfono y las direcciones de correo electrónico de los directores de las escuelas y de los coordinadores/personas de contacto se guardan en el registro y son tratados con fines de comunicación.
SITIO WEB E INTRANET
El sitio web www.kivaprogram.net no guarda datos personales de sus usuarios y no se aplican cookies (véase la excepción que figura más abajo bajo el título «Google analytics»). Los diferentes grupos de usuarios del Programa KiVa tienen acceso a una zona restringida denominada intranet KiVa https://intra.kivaprogram.net/login/. Se guardan la dirección IP y la hora de la visita de aquellos usuarios que se registran en la intranet de KiVa.
COOKIES
La intranet de KiVa solo hace uso de las cookies estrictamente necesarias. Los datos de registro de la intranet de KiVa se almacenan durante 24 meses, tras los cuales se eliminan automáticamente.
GOOGLE ANALYTICS
La frecuencia de los usuarios se controla a través de Google Analytics en las siguientes subpáginas del sitio web del Programa KiVa:
https://espanaes.kivaprogram.net/
https://espanaandorra.kivaprogram.net/https://espanaeusk.kivaprogram.net/
https://intra.kivaprogram.net/login/
Las actividades de los usuarios supervisadas por Google Analytics se explican aquí: https://support.google.com/analytics/topic/3544907?hl=en&ref_topic=10094551
GRUPOS DE USUARIOS DE LA INTRANET DE KIVA Y TRATAMIENTO DE DATOS
GRUPOS DE USUARIOS EN CENTROS EDUCATIVOS KIVA REGISTRADOS
Los miembros del personal de los centros educativos KiVa registrados se conectan a la intranet de KiVa con las credenciales de acceso específicas del centro educativo en cuestión. Se guardan la dirección IP y la hora de la visita de estos usuarios.
USUARIOS DE NIVEL DE COORDINADOR
Los directores de los centros educativos y los coordinadores/personas de contacto de KiVa acceden a la intranet de KiVa con un ID de usuario personal. Este ID de usuario específico permite a los directores y coordinadores ver y actualizar la información de contacto de su centro educativo y las cuentas de usuario. Los datos guardados de estos usuarios abarcarían: la dirección IP, la dirección de correo electrónico, el centro educativo, la hora de la visita y los datos de registro relativos a los cambios que han realizado en la información de la escuela y/o en las cuentas de usuario. Para eliminar un ID de coordinador, póngase en contacto con kiva@kivaprogram.net. Los ID de nivel de coordinador que se hayan desvinculado de su centro educativo (y por lo tanto no están vinculados a ningún centro educativo) se eliminan automáticamente de la base de datos una vez transcurridas 24 horas.
Las cuentas de nivel de coordinador que hayan estado inactivas durante más de 18 meses se eliminarán automáticamente del sistema.
SUPRESIÓN DE CUENTAS DE COORDINADOR NO ACTIVADAS
Los usuarios del nivel de coordinador reciben un enlace de activación después de que su dirección de correo electrónico se haya añadido al sistema por primera vez. Si la cuenta no ha sido activada por el propietario en 30 días, la cuenta será eliminada automáticamente de la base de datos de usuarios.
Los datos de contacto de los directores y/o coordinadores de los centros educativos también son visibles en el perfil del centro educativo al que los coordinadores de los centros tienen acceso y derechos de edición. Para eliminar los datos de contacto de los antiguos empleados, los centros educativos pueden actualizar la información por su cuenta mismos o ponerse en contacto con
SUPRESIÓN DE LAS CUENTAS DE USUARIO DE LOS CENTROS EDUCATIVOS DESACTIVADOS
Cuando los centros educativos no desean seguir utilizando el programa, sus cuentas de usuario e información de contacto se borran del sistema. Sin embargo, los datos anónimos de las encuestas de los alumnos y del personal se almacenan en el sistema para futuras consultas.
FORMADORES CERTIFICADOS DE KIVA Y SOCIOS CON LICENCIA
Dentro de los datos guardados de los formadores certificados de KiVa y de los usuarios de los socios con licencia se incluyen la dirección IP, la hora de la visita, el nombre de la organización y la dirección de correo electrónico. Los datos personales se eliminan cuando los motivos para la colaboración de la parte interesada hayan terminado o la persona solicite la supresión de sus datos personales.
FORO DE DEBATE
Los usuarios con una identificación para el nivel de entrenador o socio con licencia de KiVa tienen acceso a un foro de debate. Los datos personales necesarios para entrar en el foro son el nombre del usuario, su dirección de correo electrónico y el centro educativo u organización asociada a la que representa. Los datos del usuario se almacenan mientras éste siga accediendo al servicio. Los datos del usuario se borrarán si están inactivos durante dos (2) años, o si se solicita. Las copias de seguridad de los datos del usuario se conservan durante doce (12) meses después el momento de su eliminación. Todos los comentarios escritos en el chat se guardan en el foro y no se borran.
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN DEL CENTRO Y FORMULARIO PARA SOCIOS
La información del formulario de inscripción del centro del sitio web (información del nombre y dirección de correo electrónico del remitente) y del formulario de socios (información del nombre del remitente, dirección de correo electrónico, información del nombre de la organización/empresa) también se almacena en el sistema. Los socios que conceden licencias del Programa Antiacoso KiVa utilizan el sitio para recoger los datos de contacto de los interesados en el programa (nombre y correo electrónico del remitente e información del nombre del centro educativo). Los datos del formulario de inscripción del centro, así como los datos personales de contacto recogidos a través del formulario de socios, se almacenan durante un (1) año.
JUEGOS KIVA
Cuando los estudiantes se conectan como usuarios de KiVa Game 1, KiVa Game 2 o Pulmikas Game, sus datos personales no se procesan en la Universidad de Turku. Sin embargo, en KiVa Game 2, la información del nombre de los usuarios, el progreso del jugador y la dirección IP se almacenan en el servicio. La gestión de usuarios de KiVa Game 2 (a la que solo puede acceder el personal del centro educativo) incluye un espacio para una o varias direcciones de correo electrónico del equipo KiVa del centro educativo o de sus miembros. De este modo, los alumnos pueden denunciar el acoso y ponerse en contacto con el equipo KiVa del centro educativo directamente desde los juegos 1 y 2. Las direcciones pueden ser añadidas y eliminadas por el personal del centro educativo. La Universidad de Turku es el responsable del tratamiento de datos de esta información. El juego KiVa 2 también forma un registro de los nombres y apellidos de los jugadores, y el responsable del tratamiento de datos de lo anterior es la escuela. La Universidad de Turku es, por tanto, el responsable del tratamiento de los datos. En KiVa Game 1 y KiVa Game 2 los datos de registro se almacenan para hacer el seguimiento del número de jugadores.
Los datos específicos de la escuela relacionados con los juegos (lista de usuarios y datos de registro) pueden ser consultados por el personal de la escuela en cuestión, la organización asociada con licencia en el país, el proveedor de servicios (A1 Media Oy) y los miembros seleccionados del Programa Antiacoso KiVa de la Universidad de Turku para resolver situaciones problemáticas.
ENCUESTAS A LOS ESTUDIANTES Y AL PERSONAL
A los alumnos y miembros del personal de los centros educativos inscritos en el Programa KiVa se les ofrecen encuestas anónimas en línea. Para responder a las encuestas anuales de KiVa no es necesario recoger datos personales. Las respuestas a las encuestas se almacenan en el servidor de la Universidad de Turku junto con la fecha y la hora en que los encuestados completan la encuesta, y el idioma en el que se ha realizado. Los miembros seleccionados del proveedor de servicios de encuestas (Anders Innovation), los servicios informáticos y el Programa KiVa de la Universidad de Turku tienen acceso a los datos de las encuestas. Los datos de las encuestas se almacenarán para futuras investigaciones. Los centros escolares son responsables de informar a los padres sobre las encuestas de KiVa con antelación, y de pedir permiso para realizar las encuestas en clase, tal y como exigen las leyes y normativas locales.
GRUPOS DE RECEPTORES DE DATOS PERSONALES
El Programa Antiacoso de KiVa colabora con terceros que prestan asistencia y/o servicios. Geniem Oy es el administrador técnico del servidor de la Universidad de Turku, en el que se almacenan las respuestas de las encuestas de los estudiantes y del personal de KiVa. Pueden acceder al registro de respuestas de la encuesta algunos miembros del personal del Programa KiVa en Finlandia, los servicios informáticos de la Universidad de Turku y Geniem Oy. Estos grupos procesan los datos de las encuestas para mantener y garantizar un servicio adecuado.
El registro de clientes del Programa KiVa, que incluye los datos de los directores y coordinadores/ personas de contacto de los centros educativos, su información de contacto, así como todas las identificaciones de los usuarios en la intranet, se encuentran en un servidor de Ámsterdam. El procesador de datos en la función de administración técnica de estos datos es Geniem Oy. La administración de los datos comprende la gestión, la edición, la utilización y la eliminación de los datos a petición.
Los datos de registro de los juegos de KiVa (KiVa Game 1 y KiVa Game 2) no se transferirán ni se divulgarán a terceros fuera de la UE o de la región económica europea.
Los datos registrados no se utilizarán para la toma de decisiones automáticas o la elaboración de perfiles.
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES
El uso del servicio genera entradas de registro con el fin de garantizar la seguridad de la información y el desarrollo técnico del servicio, así como detectar, prevenir e investigar fallos (Código de la Sociedad de la Información (917/2014), artículos 138, 141 y 144). Los registros se almacenan durante el tiempo necesario para estos fines y no se utilizarán para ningún otro propósito.
DERECHO DE ACCESO, DERECHO DE RECTIFICACIÓN, DERECHO DE SUPRESIÓN, DERECHO DE RESTRICCIÓN, DERECHO DE OPOSICIÓN
Los usuarios registrados tienen derecho a solicitar al responsable del tratamiento de datos el acceso y la rectificación o supresión de sus datos personales o la limitación del tratamiento de los mismos, así como a oponerse al tratamiento. Para eliminar cualquier cuenta de usuario o datos de contacto, póngase en contacto con kiva@kivaprogram.net.
DERECHO DE RECURSO ANTE UNA AUTORIDAD DE CONTROL
Un usuario registrado tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.
RESPONSABLE DE LA PROTECCIÓN DE DATOS
Datos de contacto del responsable de la protección de datos de la Universidad de Turku a través del correo electrónico: dpo@utu.fi
La descripción de la seguridad de los datos de la Universidad de Turku está disponible en la siguiente dirección: https://www.utu.fi/en/privacy/data-security-description